バクラクの経費精算で「このレシート、明細と合ってる？」をAIに全部突合させてみた

前回（新規取引先チェック）は、ほぼ「ルール＋公式API」で動く話だった。今回は本物のAIが画像を読む。経費精算の「レシートと明細、ちゃんと合ってる？」を、AIに全部突合させてみた。やってみたら、人が目視で見逃すやつ——1枚のレシートを複数明細に分けた計上や、税率の混在まで拾ってきた。

何をチェックする作業か

経費精算の明細は1件ごとに、添付レシートと金額・日付・税区分が合っているかを確認する。件数が多く、しかも「税込金額がレシートに本当に載っているか」を一枚ずつ見るのは地味に消耗する。ここを自動化した。

AIに任せた流れ

まずバクラクから申請と明細、レシート実体を取ってくる（ここはベンダーAPIなので擬似コード）。

# バクラクAPIで「申請中の経費精算」を取得し、明細ごとに
# 金額・日付・税区分・レシート（添付ファイル）を取り出してDLする
applications = bakuraku.fetch_requests(status="IN_PROGRESS", form="経費精算申請")
receipt_bytes = bakuraku.download(f"/workflow/user_upload_files/{file_id}/file")

レシートからテキストを抽出する。PDFならテキスト層が取れる。

import fitz  # PyMuPDF

def extract_text(path: str) -> str:
    """PDF/画像からテキストを抽出する。テキスト層が無ければ空文字。"""
    try:
        with fitz.open(path) as doc:
            return "".join(page.get_text() for page in doc)
    except Exception:
        return ""

そして明細の税込金額が、レシートの中に実際に出てくるかを見る。レシートは桁ごとにセル分割されたりカンマが入ったりするので、空白・カンマを全部潰してから突合する。

import re

def amount_in_text(amount: int, text: str) -> bool:
    """金額がテキストに出現するか（空白・カンマ・改行を吸収）。"""
    if not amount:
        return None
    flat = re.sub(r"[\s,，]", "", text)      # 空白とカンマを全除去
    return str(abs(int(amount))) in flat

ここが今回のキモ。テキストが取れた分は上の機械処理で一瞬。取れない画像／スキャンのレシートだけ「要OCR」に振り分けて、そこをAI（Claude）が画像として読む。

if has_text_layer:
    verdict = "OK" if amount_in_text(amount, text) else "要確認(金額不一致)"
else:
    verdict = "要OCR(Claude)"     # ← 画像はここでAIに回す

やってみたら、こういうのを拾った

実際に回すと、目視だと滑りやすいものが引っかかった（いずれも内容は伏せる）。

• 分割計上：1枚のレシート（合計が大きめ）が複数の明細に割られていて、各明細の金額がレシートのどこにも出てこない→自動で「金額不一致」
• 税率の混在：明細は課税10%なのに、レシート側に軽減8%や対象外が混ざっている→「要確認」
• 適格請求書じゃない証憑：予約確認書・フリマの取引画面など、登録番号（T＋13桁）が無いもの→種別を判定して注意フラグ

どこまで任せて、どこは自分がやるか

機械とAIに任せたのは「全明細を突合して、要確認を上げてくる」ところまで。承認・差し戻しは自分。

おまけ：このコードも全部AIに書かせた

前回と同じく、ここに載せたコードは自分でゴリゴリ書いていない。「レシートと明細の何を照合したいか」をAIに渡して、実装はAI、レビューと検証は自分。経費精算と支払申請で共通する処理は、AIに共通ヘルパーへ切り出させて使い回している。